8.6 习惯与权威

请记住,你是你人生的总司令。你必须决定哪些习惯要保持,哪些习惯要摒弃。进行个人实践来发现哪种习惯对你来说能产生最好的效果。哪些习惯会提高你的效率?哪些习惯会妨碍你?

下面是66个习惯的清单,这些习惯可以帮助你提高个人效率。浏览一下,看看有没有吸引你的。然后使用30天试验和(或)阶梯法来实现你想要的改变。

  1. 每日目标。提前设置每天的目标。确定要做什么,然后去做。如果没有明确的目标,就很容易受到干扰。

  2. 困难优先(worst first)。为了战胜拖延症,学会在早上解决你最不乐意的任务,而不要拖到晚些时候。这个小小的胜利将为富有成效的一天定下基调。

  3. 高峰时间(peak times)。确定你生产力的高峰周期,并在这些时间安排你最重要的任务。在你的非高峰时间处理次要任务。

  4. 无通讯区(no-comm zones)。将必须集中精力的单独工作安排在不受干扰的时段。将轻量的、可中断的任务安排在开放交流的时段,而将更具挑战性的项目安排在交流中断的时段。

  5. 迷你里程碑(mini-milestones)。在开始任务时,先确定在停止之前必须达到的目标。例如,当你写作时,你可以确定在写完至少1000个字之前不起身。无论如何都要达成目标。

  6. 固定时间(Timeboxing)。给自己一个固定的时间段——30分钟就很好用——来在一项任务上有所进度。不用担心你能走多远。只用投入时间。

  7. 批处理(batching)。批量处理类似的任务,例如电话或杂事,在一个会话中完成它们。

  8. 早起的鸟儿(early bird)。早上早起,也许在早上5点,然后直接去做最重要的任务。你通常在早上8点之前能完成的事情,比大多数人一整天完成的都要多。

  9. 金字塔(pyramid)。花15到30分钟做一些简单的预热工作。然后花几个小时处理你最困难的项目。最后,再用15到30分钟的简单任务来结束工作模式。

  10. 节奏(tempo)。有意识地加快步伐,试着比平常快一点。走快一点。阅读快一点。输入快一点……回家快一点。

  11. 整洁(neat freak)。营造一个轻松、整洁的家庭和办公室环境,来减轻压力。

  12. 议程(agendas)。提前向与会者提供明确的书面议程。这能大大地提高会议关注点和效率。对于重要的电话,也要使用议程。

  13. 帕累托(pareto)。帕累托原则是80-20规则,该规则指出,一项任务价值的80%来自工作量的20%。将精力集中在关键的20%上,不要过度设计非关键的80%。

  14. 准备—开火—瞄准(ready-fire-aim)。设定目标后立即采取行动,即使计划得并不完美,也要杜绝拖延症。你可以随时调整自己的方向。

  15. 一分钟人(minuteman)。掌握了决策所需的信息后,开始计时,给自己60秒的时间来做出实际的决策。花整整一分钟时间来犹豫和重新审视自己,但最终你会得到一个明确的选择。一旦做出了决定,就采取某种行动来启动它。

  16. 截止日期(deadline)。为任务设定一个的截止日期,并把它作为一个焦点,来让任务继续按计划进行。

  17. 承诺(promise)。告诉别人你的承诺,这样他们才会让你负责任。

  18. 守时(punctuality)。约会时一定要早到。守时可以增强权威。

  19. 碎片化阅读(gap reading)。在等待约会或排队时阅读书籍和文章。

  20. 激发联想的力量(resonance)。可视化你已完成的目标。把你自己置于一种真实存在的状态。在你的脑海中实现它,你将很快在现实中看到它。

  21. 奖励(prizes)。经常奖励自己取得的成就。看一场电影、安排一次专业按摩,或者在游乐园里玩一天。

  22. 优先级(priotity)。将真正重要的任务和仅仅紧迫的任务分开。分配一段时间来完成重要任务,这些任务很重要但不紧迫,例如体育锻炼,写一本书,找一个伴侣。

  23. 连续(continuum)。在工作日结束时,确定明天要处理的第一个任务,并提前准备好材料。第二天早上,立即开始工作。

  24. 化整为零(slice and dice)。将复杂的项目分解为较小的、定义明确的任务。然后专注于完成其中一项任务。

  25. 一心一意(single-handling)。一旦开始一项任务,就要坚持下去直到100%完成。不要在中间切换任务。当出现打扰你的事情时,将它们写下来以后再处理。

  26. 随机化(randomization)。在一个大的项目中选择一个随机的部分,然后完成它。随机支付一张账单。打一个电话。然后选择另一个随机片段并重复进行。

  27. 极度槽糕(insanely bad)。通过故意用糟糕的方式完成任务来击败完美主义,因为你无需与任何人共享结果。写一篇有关盐的味道的博客文章,设计功能异常糟糕的网站,或制定一个确保第一年就会破产的商业计划。拥有一个真的很糟糕的初稿,除了优化没有别的选择了。

  28. 委托(delegation)。说服别人为你完成一项任务。提供公平的交易或合理的款项。

  29. 异花授粉(cross-pollination)。学习与你的工作无关的新技能。训练武术、学习外语或学习下棋。你经常会在一个领域冒出一些想法,这些想法可以提高你在另一个领域的表现。

  30. 直觉(intuition)。跟着你的直觉走。它可能是对的。

  31. 优化(optimization)。找出你最常用的流程,一步一步地记录下来。在纸上重新设计来提高效率,然后执行和测试改进后的流程。有时我们无法看到我们面前的东西,直到我们把它放在显微镜下检查。

  32. 超级慢(super low)。让自己投身到一个特别糟糕的项目,一周一次,每次15分钟。整理一个小架子。清理十件衣物你不需要的衣服。写几段。然后停下来,再等一周。

  33. 每日任务(dailies)。每天安排一个特定的时间来处理特定的任务或习惯。每天一小时可以让你拥有更健康的身体,一本已完成的书,或者一年后获得一个有收入的网站。

  34. 附加组件(add-ons)。通过将一项任务添加到你现有的习惯中来养成新习惯。吃完午餐后给植物浇水。检查电子邮件后发送感谢信。

  35. 插件(plug-ins)。将一项任务放在另一项任务的中。吃午餐时阅读。通勤时回电。在杂货店购物时收听音频节目。

  36. 感激(gratitude)。当有人帮了你的忙,送一张感谢卡。是真实的卡片,而不是电子卡。这是少见且令人难忘的,你感谢的人会热切地给你带来更多机会。

  37. 训练(training)。用不同的工作习惯来训练你的技能。把你的打字速度提高到每分钟至少60个词。学会快速阅读。提高你的沟通技巧。

  38. 拒绝(denial),对占用你时间的非重要请求说不。如果别人对你不满,随他们去吧。

  39. 回收利用(recapturing)。回收利用别人浪费的自己的时间。在枯燥的演讲中形象化你的目标。在无意义的会议期间写下你的购物清单。

  40. 策划(mastermind)。向其他人解释你最具挑战性的问题,并请求所有你能处理的建议、反馈和建设性批评。

  41. 二十(twenty)。在纸上写下20个有创意的想法,来提高你的效率。

  42. 挑战者(challenger)。故意使任务更加困难,因为具有挑战性的任务比无聊的任务更具吸引力,更能激励人。用非惯用手做一些事,例如整理文件或清洁。撰写富有诗意的电子邮件来清理你的收件箱。

  43. 庇护(asylum)。以一种不寻常甚至是疯狂的方式完成一项乏味的任务,保持它的轻松和有趣。使用假的的外国口音拨打例行电话。用蜡笔做笔记。

  44. 音乐(music)。尝试发现音乐如何提高你的效率。电子邮件尝试 trance 或摇滚音乐,对项目尝试古典音乐或新时代音乐,对高专注的创意作品保持完全安静。

  45. 奇迹工人(miracle worker)。估计完成一项任务需要多长时间。然后开始计时,督促自己在一半的时间内完成。

  46. 传递(paying it forward)。如果一项不喜欢的任务委派给了你,就重新委派给其他人。

  47. 退回(bouncer)。当一项似乎毫无意义的任务被委派给了你,把它退回给分配给你的人,并要求他们证明它的必要性。

  48. 选择退出(opt out)。放弃那些浪费你太多时间的俱乐部、项目和订阅,如果付出超过回报。

  49. 戒掉咖啡因(Decaffeinating)。对咖啡因说不,熬过戒断期,让你天生的创造力重新浮现。

  50. 有意识的拖延(conscious procrastination)。尽可能延迟非关键任务。它们中的很多会结束,根本不需要做。

  51. 无电视。关闭电视,尤其是新闻,重新享受许多可用的时间。

  52. 计时器。安排时间并记录你整天(最好是整周)的所有任务。监视时间使用情况这种简单操作可以极大地提高你的效率。

  53. 勇敢(valor)。在你的任务列表中找出你最害怕的项目。鼓起所有的勇气,立即解决它。

  54. 反主流(nonconformist)。在不受欢迎的时段跑腿,避免人群。在商店关门前或商店刚开门时购物。利用24小时营业网点。

  55. 公共场所恐惧(agoraphobia)。尽可能在网上购物。在几分钟之内获得最佳选择,查阅评论并购买产品。

  56. 提醒(reminder)。将生日和假日提醒提前一两个月添加到日历上。然后购买礼物,而不是在最后一刻。

  57. 现在就去做(do it now)!一遍又一遍地背诵这个短语,直到你厌倦了,你屈服了并开始工作。

  58. 教练(coach)。请一位私人教练来保持行动力、专注力和责任感。

  59. 灵感(inspiration)。阅读书籍和文章、收听音频节目、参加研讨会,来吸收新鲜的想法和灵感。

  60. 健身房老鼠(gym rat)。每天运动。每天用30分钟提高你的新陈代谢、注意力和思维清晰度。

  61. 巨魔狩猎(troll hunt)。将你生活中的负面“巨魔”(“喷子”的意思)赶走;与积极、快乐的人来往。心态是会传染的。忠于真、爱和 power,而不是怜悯你的群体。

  62. 邪恶之眼(evil eye)。在镜子前练习你最好的邪恶之眼,对任何进入你空间打扰你最重要任务的人使用它。

  63. 政治家(politician)。用钱解决你的问题上,直到它们最终被解决。如果从财务角度来看问题,你可以轻松解决多少个问题?你能证明雇佣一个助手、保姆或者清洁服务的成本是合理的吗?你能证明聘请助手,保姆或清洁服务的成本合理吗?

  64. 建模(modeling)。寻找那些已经获得你想要的解决方案的人;采访他们;采用他们的态度、信念和行为。

  65. 积极主动(proactivity)。即使别人不同意你的观点,也还是要采取行动,以后再处理后果。请求原谅比请求允许容易。

  66. 现实生活(real life)。暂停在线活动(例如游戏、阅读博客,或者在论坛和留言板上的发帖),把这段时间重新投入到你的现实生活中,如果你是游戏玩家,那你的现实生活可能正被一堆恶臭的“死矿石”闷得透不过气来。

所有习惯都不尽相同,因此需要花一些时间来养成可以真正改变你和他人生活的重要习惯。例如,写日记的习惯可以帮助我解决问题并获得新的见解,写博客的习惯可以让我与他人分享学到的知识。在这两种情况下,我都是在计算机上打字,但是写博客是更有影响力的习惯。通常,让一种习惯变得更重要、更有意义的最简单方法就是找到一种与他人分享的方式。